Sachbearbeiter:in Gremien- und Sitzungsmanagement

  • Stadtwerke Lübeck Gruppe GmbH
  • Geniner Str. 80 in 23560 Lübeck
  • Präsenz / Mobil
  • Voll/Teilzeit
  • Publizierung bis: 11.07.2026

Die Stadtwerke Lübeck Gruppe GmbH sucht für die Abteilung Gremien- und Stakeholdermanagement eine:n Sachbearbeiter:in Gremien- und Sitzungsmanagement unbefristet in Vollzeit (Teilzeit mit mind. 19,5 Stunden/Woche möglich).

Das sind deine Aufgaben

  • Organisation, Koordination und Nachhalten von Terminen, insbesondere Kalenderkoordination für Gremien.
  • Verwaltung der Kontaktadressen aller Gremienmitglieder und Stakeholder.
  • Administrative Organisation von Gremiensitzungen, inkl. Raum- und Technikbuchungen sowie Catering.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, wie Einladungen, Unterlagen und Protokollversand.
  • Unterstützung bei inhaltlichen Aufgaben der Organisationseinheit.
  • Korrespondenz mit Notariaten, Registergerichten und externen Dienstleistern.
  • Erstellung und Überprüfung der Gremienvergütungen gemäß interner Richtlinien.
  • Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten und Führung von Statistiken.

Das wünschen wir uns

Beruflicher Abschluss: 

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellt:r, Notarfachangestellte:r oder vergleichbare rechtlich geprägte Ausbildung

Erforderliche Fachkenntnisse: 

  • Sicherer Umgang mit Fristen- und Dokumentenmanagement
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
  • Sicherer Umgang mit dem Gremientool

Berufliche Erfahrung: 

  • Erste Berufserfahrung im Bereich der Gremienbetreuung sowie Kenntnisse der Strukturen eines kommunalen Unternehmens 

Managementkompetenzen: 

  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Loyalität und Verschwiegenheit
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Soziale Kompetenzen: 
  • Team- und Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Unternehmerisches Denken und Handeln 

Das ist unser Angebot

  • Sicherheit: Sinnvoll, systemrelevant und krisensicher – das sind unsere Argumente für deine Tätigkeit bei uns. Und natürlich die Vergütung nach Tarifvertrag TV-V, Entgeltgruppe 6 (48.653 € - 56.583 €)
  • Fortbildung und Entwicklung: Mit individuellen Angeboten begleiten wir dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung – ab deinem ersten Arbeitstag.
  • Flexibilität: Damit Work und Life bei dir in Balance sind, kannst du bei uns auch mobil arbeiten und deine Arbeitszeit flexibel gestalten.
  • Familienfreundlichkeit: Beruf und Familie gehören für dich zusammen? Für uns auch! Verlass dich auf unsere Unterstützung in Form einer Kindernotfallbetreuung oder bei der Vermittlung von Kita-Plätzen.
  • Mobilität: Kostenfreie Parkplätze auch mit Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge, gute ÖPNV-Anbindung, NAH.SH Jobticket oder Fahrradleasing – deine Vorteile in Sachen Mobilität.
  • Gesundheit: Freu dich auf Massagen am Arbeitsplatz, Sport- und Präventionskurse sowie eine ausgewogene Speisekarte (auch vegetarisch und vegan) in unseren Kantinen.
  • Und vieles mehr: z.B. Zugang zur Rabattplattform „Corporate Benefits“ und zur BGM-Plattform „machtfit“. Weitere gute Gründe für deine Bewerbung bei uns findest du unter darum.swhl.de.

Du legst Wert auf ein respektvolles und chancengleiches Arbeitsumfeld? Wir auch!

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt setzen wir uns dafür ein, dass sich alle Menschen bei uns wohlfühlen. 

Wir wissen: Vielfalt bringt uns voran und macht uns besser. Unter anderem ermutigen wir besonders Frauen, sich bei uns zu bewerben und freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen, die wir bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt einstellen.
 


Bei Fragen für dich da:

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!