Sachbearbeiter:in Fährbüro

  • Stadtwerke Lübeck Mobil GmbH

Die Stadtwerke Lübeck Mobil GmbH sucht für die Abteilung Fähren eine/n Sachbearbeiter:in Fährbüro unbefristet mit 20 Stunden / Woche.

Das sind deine Aufgaben

  • Du führst administrative Aufgaben zuverlässig aus, wie das Führen von Statistiken, Beschaffung und Ausgabe von Arbeitskleidung, Rechnungskontrolle und -freigabe, Abstimmung und Terminierung ggf. mit externen Unternehmen. 
  • Du übernimmst Beschaffungs- und Vergabeprozesse inklusive Ausschreibungen, Angebots- und Rechnungsprüfung, Freigabe von Rechnungen sowie die Abstimmung mit externen Dienstleistern und erstellst Entscheidungsvorlagen.
  • Du übernimmst die tägliche Kontrolle und Buchung der Umsätze, disponierst Fahrscheinbestände, stellst Wechselgeld bereit und gewährleistest eine ordnungsgemäße Kassenführung.
  • Du erstellst aussagekräftige Verkaufsstatistiken, bearbeitest Beschwerden und Reklamationen und stimmst dich dabei bei Bedarf mit internen Schnittstellen ab.
  • Du erteilst fachkundige Auskünfte zu Tarifen und Angeboten und bist verantwortlich für die Planung, Organisation, Durchführung und Abrechnung von Sonderveranstaltungen.
  • Du erarbeitest Inhalte für Fahrgastinformationen und Pressemitteilungen und unterstützt damit die Marketingabteilung sowie die Öffentlichkeitsarbeit.
  • Du wirkst aktiv an Projekten und der Optimierung von Arbeitsabläufen mit, hältst dein Fachwissen zu Gesetzen, Regelwerken und internen Vorgaben aktuell und leitest daraus Maßnahmen für deinen Verantwortungsbereich ab.
  • Du steuerst in Vertretung den täglichen Arbeitseinsatz, einschließlich der kurzfristigen Personaldisposition sowie der Erstellung und Überwachung von Dienst- und Urlaubsplänen.

Das wünschen wir uns

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • sicherer Umgang mit MS Office, SAP und Perdis 
  • Erfahrung in Dienst- und Schichtplanung sowie in der Personaldisposition
  • gute Auffassungsgabe und Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung 
  • qualitäts-, kunden- und zielorientierter, systematischer Arbeitsstil 
  • Teamgeist und Kommunikationsvermögen

Das ist unser Angebot

 

  • Sicherheit: Sinnvoll, systemrelevant und krisensicher – das sind unsere Argumente für deine Tätigkeit bei uns. Und natürlich die Vergütung nach Tarifvertrag TV-N, Entgeltgruppe 6.
  • Fortbildung und Entwicklung: Mit individuellen Angeboten begleiten wir dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung – ab deinem ersten Arbeitstag.
  • Familienfreundlichkeit: Beruf und Familie gehören für dich zusammen? Für uns auch! Verlass dich auf unsere Unterstützung in Form einer Kindernotfallbetreuung oder bei der Vermittlung von Kita-Plätzen.
  • Mobilität: gute ÖPNV-Anbindung, NAH.SH Jobticket oder Fahrradleasing – deine Vorteile in Sachen Mobilität.
  • Gesundheit: Freu dich auf Sport- und Präventionskurse sowie Aktionstage
  • Und vieles mehr: z.B. Zugang zur Rabattplattform „Corporate Benefits“ und zur BGM-Plattform „machtfit“. Weitere gute Gründe für deine Bewerbung bei uns findest du unter darum.swhl.de.

 

Du legst Wert auf ein respektvolles und chancengleiches Arbeitsumfeld? Wir auch!

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt setzen wir uns dafür ein, dass sich alle Menschen bei uns wohlfühlen. 

Wir wissen: Vielfalt bringt uns voran und macht uns besser. Unter anderem ermutigen wir besonders Frauen, sich bei uns zu bewerben und freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen, die wir bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt einstellen.
 


Bei Fragen für dich da:

  • Sandra Wegener
  • +49 451 888-4150
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!