Sachbearbeiter:in Büroservice

Die TraveNetz GmbH sucht für die Gruppe Kfm. Gebäudemanagement & Allg. Services eine:n Sachbearbeiter:in Büroservice aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet vom 01.03.2025 bis zum 30.04.2027 in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Karrierelevel

Berufseinsteiger:innen, Berufserfahrene

Vergütung

TV-V

Zu besetzen ab

01.03.2025

Das sind die Aufgaben

  • Du sortierst den Posteingang für den Konzern nach organisatorischen Einheiten, scannst die Sendungen und verteilst die Post im Haus.
  • Du kontrollierst die Ausgangssendungen auf Vollständigkeit der Unterschriften, frankierst die Post und gibst sie in den Versand.
  • Du kümmerst dich um Druckaufträge und archivierst Schriftgut sowie Gesetzbücher und Fachzeitschriften.
  • Du bearbeitest eigenverantwortlich eingehende E-Mails der Info-Box des Unternehmens und leitest diese an die zuständigen Fachbereiche weiter.

    • Das wünschen wir uns

  • Idealerweise verfügst du über eine relevante berufliche Ausbildung, doch diese ist nicht zwingend erforderlich.
  • Du kannst einschlägige Erfahrung in der Poststelle eines Unternehmens oder einer Organisation nachweisen.
  • Du hast Kenntnisse zu Aufbewahrungsfristen nach dem Handelsgesetzbuch (HGB), im Umgang mit Postbearbeitungsmaschinen und im Datenschutz.
  • Du bist zuverlässig, dienstleistungsorientiert und diskret.
  • Du bist im Besitz eines Pkw-Führerscheins.

    • Das ist unser Angebot

    • Sinnvolle, systemrelevante Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen
    • Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-V
    • Vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsperspektiven
    • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgeglichene Life-Balance sind bei uns selbstverständlich
    • Zahlreiche Gesundheitsangebote wie zum Beispiel Massagen oder verschiedene Sport und Präventionskurse
    • Spezielle Angebote für Eltern wie eine Kindernotfallbetreuung und Vermittlung von Kita-Plätzen
    • Vielfalt und Inklusion sind bei uns mehr als nur ein Trend: wir sind u.a. Mitglied der Charta der Vielfalt und verfolgen konsequent den Weg einer engagierten Frauenförderung
    • Kantine mit schmackhaftem und ausgewogenem Angebot, auch vegetarisch und vegan
    • Moderne Arbeitsplätze in Lübeck, kostenfreie Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings oder Nutzung des NAH.SH Jobtickets
    Wir freuen uns auf deine Bewerbung!