Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die Stadtwerke Lübeck Holding GmbH sucht für die Geschäftsführung eine:n Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in unbefristeter Anstellung in Vollzeit (Teilzeit mit mindestens 30 Std./Woche ist möglich).

Karrierelevel

Berufserfahrene

Entgeltgruppe

8 TV-V

Zu besetzen ab

sofort

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Terminen mit Kunden und Geschäftspartnern sowie von Reisen und Konferenzen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken für die Geschäftsführung
  • Bearbeitung von komplexen und vertraulichen Einzelthemen
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Erledigung des Schriftverkehrs

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zum:r Fachwirt:in/Betriebswirt:in IHK oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
  • relevante Erfahrungen im Assistenzbereich – bevorzugt auf Geschäftsführungs- oder Vorstandesebene
  • sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, insb. Outlook, PowerPoint und Excel, Kenntnisse im Projektmanagement
  • Organisationsvermögen, Eigenverantwortlichkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Souveränität, Kommunikationsvermögen, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
  • Talent im Umgang mit Menschen, Dienstleistungsorientierung, Gespür für das Wesentliche, Durchsetzungsvermögen

Unser Angebot für Ihren Einsatz

  • Sinnvolle, systemrelevante Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen
  • Faire Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-V in der Entgeltgruppe 8
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
  • Kind und Karriere: Eltern-Kind-Büro, Notfall-Betreuung und Frauenförderplan
  • Abwechslungsreiche Aufgaben, in die man seine Ideen und Kompetenzen einbringen kann
  • Vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsperspektiven
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre und starker Zusammenhalt im Team
  • Zahlreiche Gesundheitsangebote für Ihr Wohlbefinden
  • Leben, wo andere Urlaub machen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!